Гектаро или 1С для стройки. Плюсы, минусы, вся правда

Главное, в чём разница. И это не функционал

Если читать описания на сайтах Гектаро и 1С — кажется, что они делают разное. На деле это два продукта, которые закрывают близкий набор задач для стройки. Объекты, сметы, акты, КС-2 и КС-3, закупки, склад, табели, бюджет, исполнительная документация — есть и там, и там.

Главная разница не в функциях. Главная разница — в том, кто хозяин системы.

Гектаро — это облачный сервис. Вы покупаете подписку. Правила, тарифы, политику конфиденциальности, скорость работы и набор функций определяет компания, у которой вы этот сервис арендуете. Захотят поднять цену — поднимут. Захотят убрать функцию — уберут. Захотят сменить условия — вы узнаете об этом из письма.

1С — это ваш продукт. Купили лицензию — владеете. Можете адаптировать под свои процессы, кастомизировать, дописывать любую логику, интегрировать с любыми сервисами. Не понравился ваш текущий 1С-партнёр — завтра найдёте другого: на рынке тысячи компаний и десятки тысяч специалистов по 1С. Никакой зависимости от одного вендора.

Это и есть основной выбор. Не «где удобнее интерфейс». А «готов ли я становиться клиентом сервиса или хочу свой продукт».

Гектаро. Что это, плюсы, минусы

Гектаро — российский облачный сервис для строительных компаний. Открываете в браузере или мобильном приложении, регистрация и первая работа — за день. Подписка от 1 600 рублей за пользователя в месяц.

Внутри — объекты, сметы, КС-2, КС-3, журнал работ, закупки, склад, бюджеты, табели прорабов. Мобильное приложение, в котором прораб с телефона делает фотофиксацию и отправляет заявку на материалы.

Плюсы Гектаро

Запускается быстро. День — и вы работаете. Не нужен внедренец, не нужно ТЗ, не нужны два месяца проекта. Заплатили подписку и стартовали.

Удобно прорабам. Это, пожалуй, главное. Мобильное приложение спроектировано для человека на объекте, а не для бухгалтера. Заявка на цемент за 30 секунд. Табель на бригаду за минуту.

Видно собственнику. Открываете на телефоне дашборд — видите, какой объект в плюсе, какой в минусе. Не надо звонить главбуху и ждать сводку.

Тянет и крупных тоже. Не «только для маленьких» — есть проекты с сотнями пользователей. Архитектура выдерживает.

Поддержка отвечает. Российский продукт, сапорт работает, пишут на человеческом языке.

Минусы Гектаро

Это сервис, не продукт. Не ваш продукт. Гектаро решает, какие функции добавить, какие убрать, сколько стоит подписка завтра. Сегодня тариф удобный, через год могут переделать. Если для вас критично — этот пункт перевешивает все плюсы.

Подписка растёт вместе с командой. 50 человек — около миллиона в год. 100 человек — два миллиона. И каждый год заново. Никто не возвращает деньги за прошлые подписки.

Бухучёта внутри нет. Гектаро — это управленческая система, не бухгалтерская. Налоги, ФНС, регл. отчётность — всё равно нужна 1С:Бухгалтерия или аутсорс-бухгалтер. То есть Гектаро — не замена 1С:Бухгалтерии, а вторая система рядом с ней.

Кастомизация ограничена. Можно настраивать в тех рамках, которые задал вендор. Хотите свою логику расчёта премий прораба? — будете подгонять процесс под продукт, а не продукт под процесс.

1С для стройки. Что есть на самом деле

Когда говорят «возьмём 1С для стройки» — это не один продукт, а три уровня.

1С:УНФ — базовая

Лёгкая ERP для МСБ в любой сфере: торговля, услуги, простое производство, стройка. Внутри — заказы, закупки, склад, кадры, зарплата, простой управленческий учёт. Под стройку настраивается, но нет специализированных строительных форм из коробки.

Подходит, если у вас стройка простая — ремонт квартир, мелкие подрядные работы, отделка. Лицензия от 60 до 120 тысяч за коробку. Подробнее — в статье про УНФ.

«1С:Управление нашей строительной фирмой» — отраслевая

Это отдельная конфигурация на базе УНФ, специально для стройки. Внутри — объекты, сметы, КС-2 и КС-3, журналы работ, исполнительная документация, учёт давальческого сырья, многоуровневая структура подрядов. Если у вас стройка как основной бизнес — стартуйте именно с неё, а не с базовой УНФ.

Лицензия 150–250 тысяч. Внедрение под конкретного подрядчика — 300–600 тысяч. Это уже сравнимо по функциям с Гектаро, и именно она — реальная альтернатива.

1С:УСО — крупная отраслевая

1С:Управление строительной организацией. Тяжёлое решение для крупного подрядчика: ФЕР и ТЕР, технадзор, исполнительная документация по ГОСТ, многоуровневое бюджетирование, МСФО. Если вы строите по ФЗ-44 или жилые комплексы на 5+ млрд в год — вам сюда.

На стройке 50 человек УСО — это как танк, чтобы съездить за хлебом. Внедрение 6–9 месяцев. Бюджет от 3 миллионов. Половиной функционала вы не воспользуетесь.

Плюсы любой 1С для стройки

Это ваш продукт. Купили лицензию — владеете. Через 5 лет можете её сопровождать, обновлять, дорабатывать. Никакой подписки, которую вендор может изменить.

Адаптируется под ваши процессы. Не ваши процессы под продукт, а продукт под ваши процессы. Любая логика, любой расчёт, любые формы — всё пишется. Это и плюс, и ответственность: дорабатывать надо разумно, иначе обновлять станет сложно.

Тысячи разработчиков на рынке. Не нравится ваш текущий 1С-партнёр — завтра нашли другого. Десятки тысяч специалистов по 1С в России. Не становитесь заложником одной компании.

Стыкуется с 1С:Бухгалтерией штатно. У 80% компаний на 50 человек уже стоит 1С:Бухгалтерия. УНФ или УНСФ ставится рядом, документы между ними ходят сами. Контрагенты, договоры, цены — общие.

Интегрируется с любым внешним сервисом. ЭДО, маркетплейсы, банки, ГИС МТ, ваш сайт, чат-боты, любые API. Если есть API у другой системы — 1С с ней свяжется.

Минусы любой 1С

Долгий старт. Месяц-два до первого результата. Нужно настроить, перенести остатки, обучить прорабов. Если у вас завтра тендер — не успеете.

Прорабы первое время ноют. Мобильный клиент 1С тяжелее, чем у Гектаро. Прорабы привыкли к Telegram — они хотят два клика. В 1С местами три. Решается обучением и настройкой быстрых форм, но первые две недели — жалобы.

Качество зависит от партнёра. УНФ и УНСФ может настроить любой 1С-франчайзи. Но не любой сделает её под стройку правильно. Чек-лист, как выбрать партнёра — в статье про франчайзи 1С.

Главный вопрос: совместить или взять одну систему

Самая распространённая идея, с которой к нам приходят: «давайте Гектаро для стройки, 1С:Бухгалтерия для офиса, обмен между ними настроим».

Это рабочий сценарий. Многие так живут.

Но есть один обязательный элемент, без которого схема разваливается: выстроенный процесс сверки данных между двумя системами. Кто-то должен раз в неделю проверять, что цены на материалы в Гектаро и в 1С совпадают, остатки сходятся, начисления и оплаты бьются. Это не недостаток Гектаро или 1С — это особенность любой интеграции двух систем.

Если у вас есть финдир или CFO, который выстроит процесс сверок и будет за ним следить — схема работает. Если процесса сверок нет — через полгода в двух системах будет разная правда. Расхождения по остаткам 5–15%, разные цены на один и тот же материал, и отчёт про прибыль объекта зависит от того, в какую систему смотрит собственник.

Поэтому совмещение — не ловушка, а вариант, который требует дисциплины. Для зрелой компании с нормальным финансовым контуром — нормально. Для подрядчика, у которого «учёт ведёт жена», — рискованно.

Кейс. Компания на 64 человека, 95 миллионов выручки

Подрядчик. Внутренние работы в коммерческой недвижимости. 7–9 объектов одновременно. Средний чек объекта — 12 миллионов.

Полтора года работали на Гектаро плюс 1С:Бухгалтерия плюс Excel-сводки. Каждое утро собственник смотрел сводку из трёх таблиц.

Что нашли при аудите. Цены на 36% позиций материалов в двух системах различались. Остатки на центральном складе в Гектаро были на 1,8 миллиона выше, чем в 1С. Себестоимость объектов считалась раз в месяц вручную, с опозданием на 6–8 недель. Главная причина — не было процесса сверок: документы шли каждый в свою систему, никто не сводил.

Решение собственника: переехать в один контур. За 9 недель мы поставили «1С:Управление нашей строительной фирмой» как единую систему стройки и закупок. 1С:Бухгалтерию оставили для регл. учёта — УНСФ передаёт документы в неё автоматически. Гектаро отключили. Прорабов посадили на мобильный клиент 1С. Обучение — два дня.

Через четыре месяца. Себестоимость объектов — в онлайн. Цены и остатки везде одни. Главбух высвободил три рабочих дня в месяц с ручных сверок. Подписка Гектаро закрылась — экономия 1,2 миллиона в год. Проект внедрения окупился за 5 месяцев.

Это не значит, что Гектаро был плохой — продукт нормальный. Просто у собственника не было ресурса держать процесс сверок между двумя системами. Один контур оказался дешевле и надёжнее.

Сколько стоит на трёх годах вперёд

Команда 50 человек. Считаем грубо, без премий и скидок.

Гектаро. Подписка 50 × 1 600 × 12 = 960 тысяч в первый год. И каждый следующий. За 3 года — около 2,9 миллиона.

1С:УНФ или УНСФ. Лицензия 150–250 тысяч плюс внедрение 300–600 тысяч — от 450 до 850 тысяч в первый год. Дальше только сопровождение — обычно 100–200 тысяч в год. За 3 года — от 650 тысяч до 1,3 миллиона.

На трёхлетнем горизонте 1С обойдётся в 2–3 раза дешевле. Но это не главный аргумент. Подписка Гектаро может оказаться оправданной, если ценность скорости старта и удобства мобильного приложения для вас выше экономии. И это нормальный выбор.

Главное в деньгах не ставка часа и не цена коробки. Главное — что в Гектаро вы платите за аренду. В 1С — за владение.

Когда выбирать что. Три истории

Иван, ремонт квартир под ключ. Берёт Гектаро

12 человек, 3–4 объекта одновременно. Бригадиры с телефонами, бухгалтер на аутсорсе. Объекты длятся 2–3 месяца.

Главное для Ивана — чтобы прорабы вечером выгружали табели и фото. Чтобы он утром в кафе видел расход. Учёт денег ведёт аутсорс-бухгалтерия в своей программе — ему туда даже не надо лезть.

Иван берёт Гектаро. 12 × 1 600 = 19 тысяч в месяц. Ноль внедрения. Всё.

Олег, отделка коммерческих помещений. Берёт «1С:Управление нашей строительной фирмой»

64 человека, 8 объектов, выручка 95 миллионов. У него уже стоит 1С:Бухгалтерия. Главбух свой, в штате. Объекты — от 3 до 9 месяцев. Часть с этапной приёмкой, КС-2 каждый месяц.

Олегу нужно видеть прибыль по каждому объекту в связке с 1С:Бухгалтерией. Нужны кадры с ТК и КЭДО. И ему важно, чтобы система оставалась под его контролем — не хочет зависеть от того, что вендор завтра передумает.

Олег ставит УНСФ рядом с Бухгалтерией. Через два месяца работает. Через год — не понимает, как раньше жил.

Сергей, дорожно-строительная компания. Берёт 1С:УСО

240 человек. Госзаказ по ФЗ-44. КС-2 раз в месяц, ФЕР и ТЕР как воздух. Технадзор, исполнительная документация. Несколько юрлиц.

Сергею ни Гектаро, ни УНСФ не закроют тяжёлый госзаказ и технадзор. Ему — УСО. Внедрение 8 месяцев. Это не быстро, но по-другому никак. До УСО он несколько лет жил на УПП и Excel и терял на стыках 12% выручки в год.

Как принять решение за неделю, не за полгода

У собственника нет полугода на размышления. Вот честный план на 5–7 рабочих дней.

День 1. Запишите три цифры: сколько у вас сейчас человек, сколько объектов одновременно, какая годовая выручка. Если 200+ человек и госзаказ — вам УСО, остальная статья не для вас.

День 2. Ответьте на один вопрос: для меня важнее скорость старта или владение продуктом? Если хотите завтра уже работать без проекта — Гектаро. Если хотите свой адаптируемый инструмент, который никто у вас не заберёт — 1С.

День 3. Откройте триал Гектаро. Заведите туда один реальный объект, попросите прораба вечером ввести табель. Поймёте про юзабилити для ваших людей.

Дни 4–5. Попросите 1С-партнёра показать живую УНСФ под стройку. Не презентацию — работающую базу. Попросите открыть отчёт по себестоимости объекта в реальном времени. Заодно проверьте партнёра по нашему чек-листу.

День 6. Посчитайте на три года вперёд. Не на первый месяц.

День 7. Решение. Сообщаете команде. Дальше — реализация.

Если уже работаете на одном — переезд возможен

Главный страх собственника: «а вдруг через год я пойму, что выбрал не то».

Не катастрофа. Переезжать можно.

С Гектаро на 1С (УНФ/УНСФ) — 8–12 недель. Справочники переносятся, сметы — частично, документы старых периодов обычно не тащим (берём остатки на дату). Самое сложное — обучить прорабов, которые привыкли к простому SaaS.

С УНФ на УНСФ — 4–6 недель. Конфигурации одной экосистемы, переход в основном про подключение строительных модулей и форм.

С УНСФ на УСО — 6–9 месяцев. Это уже большой проект. Делать стоит, когда УНСФ начнёт мешать — обычно при 180–220 человеках или при выходе на серьёзный госзаказ.

Главное: не закладывайте переезд при первичном выборе. Выбирайте под текущее состояние плюс 1–2 года вперёд.

Вместо заключения

Если очень коротко — вот развилка.

Хотите быстрый старт без проекта внедрения, готовы платить подписку, готовы быть клиентом сервиса — Гектаро. Это рабочий продукт.

Хотите свой инструмент, который вы адаптируете под себя, который не зависит от одной компании, который через 5 лет всё ещё ваш — 1С. Базовая УНФ или отраслевая «1С:Управление нашей строительной фирмой», в зависимости от сложности стройки.

200+ человек, ФЗ-44, технадзор — 1С:УСО, без вариантов.

Совмещать Гектаро и 1С — рабочий вариант, если у вас есть кому держать процесс сверок между системами.

Если в этой картине вы себя не узнали — это нормально. Половина решений лежит в нюансах. Когда мы общаемся с собственником стройки 15 минут, обычно становится ясно: «вам Гектаро», «вам УНСФ», или «вам пока ничего не надо». Этим и живём.

Связанные материалы

• 1С:УНФ — кому подходит и когда пора уходить
• ERP или КА — что выбрать, когда вырастете
• 1С в облаке или на сервере
• Как выбрать франчайзи 1С: 7 критериев
• Автоматизация 1С для стройки

Частые вопросы