Кому нужен ЗУП, а кому нет
Зарплату в 1С можно считать двумя способами: в модуле зарплаты внутри 1С:Бухгалтерии или в отдельной программе 1С:ЗУП. Разница — в глубине.
Бухгалтерии хватит, если:
- До 60 сотрудников (рекомендация самой 1С)
- Одно юрлицо
- Все на окладе, максимум — премия раз в квартал
- Стандартная пятидневка, нет сменных графиков
- Нет северных надбавок, вредности, суммированного учёта
- Один бухгалтер ведёт и учёт, и зарплату
Нужен ЗУП, если:
- 60+ сотрудников — модуль в Бухгалтерии начинает тормозить и не справляться
- Несколько юрлиц — единая база для группы компаний
- Сменные графики, вахта, ночные, суммированный учёт — Бухгалтерия это не потянет
- Северные и районные коэффициенты — автоматический расчёт стажа для надбавок
- Воинский учёт — форма №10, карточки, уведомления в военкомат в 5-дневный срок
- КЭДО — электронные кадровые документы с подписанием через ЭЦП
- Несколько расчётчиков — нужно разделение прав: кто видит зарплату директора, кто нет
Главный аргумент: зарплатный блок в Бухгалтерии — упрощённый. Он обновляется реже, чем ЗУП, и не поддерживает все нюансы законодательства. При проверке ГИТ или налоговой ошибки из «бухгалтерского» модуля обойдутся дороже, чем лицензия ЗУП.
Цены лицензий (2026)
| Что покупаем | Цена |
|---|---|
| ЗУП Базовая (1 юзер, 1 юрлицо) | 8 400 ₽ |
| ЗУП ПРОФ (основная поставка) | 22 600 ₽ |
| ЗУП КОРП (основная поставка) | 108 000 ₽ |
| Клиентская лицензия на 1 место | 6 300 ₽ |
| Клиентская лицензия на 5 мест | 21 600 ₽ |
| Клиентская лицензия на 10 мест | 41 400 ₽ |
| Сервер 1С (x86-64) | 50 400 ₽ |
| ИТС ПРОФ (обновления, в год) | от 28 908 ₽/год |
Сколько это на практике
Облачный вариант через 1С:Фреш — от 837 ₽/мес за пользователя. Без покупки лицензий и сервера.
Базовая, ПРОФ, КОРП — чем отличаются
| Возможность | Базовая | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|---|
| Пользователей | 1 | ∞ | ∞ |
| Юрлиц в базе | 1 | ∞ | ∞ |
| Клиент-серверный режим | ✗ | ✓ | ✓ |
| Доработка конфигурации | ✗ | ✓ | ✓ |
| Грейды и KPI | ✗ | ✗ | ✓ |
| Бюджетирование ФОТ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Управление талантами | ✗ | ✗ | ✓ |
| Параллельный расчёт | ✗ | ✗ | ✓ |
Базовая — для ИП или микробизнеса. Один бухгалтер, до 10 сотрудников, без доработок.
ПРОФ — основная версия. Подойдёт компании от 10 до 500+ сотрудников. Можно дорабатывать, подключать несколько расчётчиков, вести несколько юрлиц в одной базе.
КОРП — для холдингов от 500 человек. Грейды, KPI, бюджет ФОТ, кадровый резерв, управление обучением. Если ничего из этого не нужно — КОРП покупать смысла нет.
Что умеет ЗУП
Короткая версия: всё, что связано с людьми в компании. Длинная:
- Зарплата — оклад, почасовая, сдельная, комиссионная оплата. Аванс (фиксированный, процент, расчёт за первую половину). Районные коэффициенты с автоматическим расчётом стажа. Удержания: алименты, займы, профсоюз, исполнительные листы с учётом очерёдности
- НДФЛ — прогрессивная шкала 2025 (13/15/18/20/22%), вычеты всех типов, уведомления 2 раза в месяц, 6-НДФЛ с проверкой контрольных соотношений
- Кадры — приём, увольнение, перевод, совмещение, совместительство. Штатное расписание с историей. Графики: пятидневка, сменные, вахта, гибкие
- Отпуска и больничные — средний заработок за 2 года, все виды отпусков (основной, дополнительный, учебный, за вредность), прямые выплаты СФР
- Воинский учёт — карточка гражданина, форма №10, уведомления в военкомат при приёме/увольнении
- Отчётность — РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 (все подразделы), статформы П-4, 57-Т. Отправка через 1С-Отчётность
Что нового в 2025–2026
Прогрессивный НДФЛ
С 1 января 2025 — пять ступеней вместо двух. До 2,4 млн ₽ в год — 13%. Дальше: 15%, 18%, 20%, свыше 50 млн — 22% (ФЗ-176). ЗУП автоматически отслеживает нарастающий доход каждого сотрудника и переключает ставку. Уведомления об исчисленном НДФЛ формируются дважды в месяц.
КЭДО
Кадровый электронный документооборот — встроен в ЗУП с версии 3.1.24. Трудовые договоры, приказы, заявления, согласия — всё подписывается электронно. Сотрудник видит документы в личном кабинете через браузер или мобильное приложение. Подписание: УКЭП, УНЭП или ПЭП (зависит от типа документа по ТК РФ).
Машиночитаемые доверенности (МЧД)
С 01.09.2024 обязательны для подписания отчётности за юрлицо. ЗУП формирует МЧД, привязывает к уполномоченным лицам, регистрирует в ФНС прямо из интерфейса.
МРОТ и взносы
МРОТ 2025 — 22 440 ₽ (рост на 16,6% с 19 242 ₽). Предельная база по взносам — 2 225 000 ₽. Пониженные тарифы для МСП (15% на сумму сверх МРОТ) и ИТ-компаний (7,6%). ЗУП проверяет начисления на соответствие МРОТ автоматически.
Обмен с Бухгалтерией
ЗУП и Бухгалтерия — две отдельные базы. Между ними настраивается синхронизация: из ЗУП в Бухгалтерию уходят проводки по зарплате, НДФЛ, страховым взносам. Обратно — справочники организаций и подразделений.
Обмен — не в реальном времени. Запускается по расписанию или вручную. С версий БП 3.0.114+ и ЗУП 3.1.14+ — упрощённая настройка через мастер за 5 шагов.
Типичные проблемы: рассинхрон справочников (подразделения созданы в одной базе, но не передались в другую), разные версии конфигураций, ручные правки в Бухгалтерии которые затираются при следующем обмене. Всё решаемо, но требует внимания при первой настройке.
Частые проблемы
За годы работы с ЗУП мы видим одни и те же грабли:
- Неправильный средний заработок — пропущены начисления, не исключены командировки, неверный стаж. Результат: неправильные отпускные и больничные
- НДФЛ «зависает» — излишне удержанный налог при межрасчётных выплатах. С 2023 года усугубилось из-за привязки к периодам (1–22 и 23–конец месяца)
- Страх обновлений — бухгалтеры боятся обновлять ЗУП в середине месяца. Правильно: обновлять сразу после сдачи отчётности
- Конфликт доработок — если конфигурация изменена, каждое обновление требует ручного объединения. ЗУП обновляется 2–4 раза в месяц — нагрузка на специалиста серьёзная
- Производительность — при 1000+ сотрудниках файловая база тормозит. Решение — клиент-серверный режим (нужна лицензия на сервер, 50 400 ₽)