Короткий ответ
Если у вас нет серийного производства с маршрутными картами — берите КА. Сэкономите 325 000 ₽ только на лицензии и в 2–3 раза на внедрении. Функционал торговли, склада, CRM, бухгалтерии и зарплаты — идентичный.
Если производство есть и оно сложное (пооперационное планирование, рабочие центры, ТОИР) — ERP. Без вариантов.
Дальше — подробности с цифрами.
Что общего: 80% функционала одинаковые
ERP и КА построены на одной платформе 1С:Предприятие 8.3. Интерфейс похожий, логика документов одинаковая, обновления выходят параллельно. Вот что есть в обеих конфигурациях:
- Торговля и склад — закупки, продажи, ценообразование, ордерный склад, резервирование
- CRM — воронка продаж, сделки, взаимодействия, планы продаж
- Бухгалтерия — регламентированный учёт, налоговый учёт, декларации, закрытие месяца
- Зарплата и кадры — полноценный модуль ЗУП встроен в обе конфигурации
- Казначейство — платёжный календарь, заявки на расходование, контроль лимитов
- Простое производство — спецификации, выпуск продукции, расчёт себестоимости
Человек, который работает в КА с торговлей и складом, не заметит разницы с ERP. Документы те же, отчёты те же, кнопки на тех же местах.
Чем отличаются: что есть в ERP и нет в КА
Разница — в шести модулях. Все они про сложное производство и управление крупными структурами:
| Модуль | ERP | КА |
|---|---|---|
| Пооперационное планирование (MES) | ✓ | ✗ |
| Бюджетирование (сценарии, версии) | ✓ | ✗ |
| МСФО (параллельный учёт) | ✓ | ✗ |
| ТОИР (ремонты оборудования) | ✓ | ✗ |
| Управление качеством | ✓ | ✗ |
| Консолидация отчётности (холдинги) | ✓ | ✗ |
| Давальческое производство (полный цикл) | ✓ | ограниченно |
MES — главное отличие. Это пооперационное планирование производства: маршрутные карты, рабочие центры, межцеховые переходы, диспетчирование. Если вам нужно знать, какой станок когда освободится и в какой последовательности запускать операции — это только ERP.
В КА производство тоже есть, но проще: спецификация → выпуск → списание сырья → себестоимость. Для сборки мебели, фасовки продуктов, пошива одежды — этого достаточно. Для машиностроительного завода — нет.
Цены: лицензии и внедрение
Лицензии (2026)
| Что покупаем | ERP | КА |
|---|---|---|
| Основная поставка | 360 000 ₽ | 34 600 ₽ |
| Клиентская на 1 место | 6 300 ₽ | |
| Клиентская на 5 мест | 21 600 ₽ | |
| Клиентская на 10 мест | 41 400 ₽ | |
| Сервер (x86-64) | 50 400 ₽ | |
Клиентские и серверные лицензии — одинаковые. Это лицензии платформы, а не конфигурации. Разница только в основной поставке: 360 000 против 34 600.
Полная стоимость внедрения (20 пользователей)
Сравниваем на одинаковом масштабе — 20 рабочих мест, сервер, типовой проект.
1С:КА (20 пользователей)
1С:ERP (20 пользователей)
Разница в цене программы — десятикратная: 34 600 за КА против 360 000 за ERP. Лицензии на рабочие места и сервер — одинаковые, это лицензии платформы 1С. Основная разница в бюджете — стоимость внедрения: ERP сложнее, настраивается дольше, требует более квалифицированной команды.
Крупные ERP-проекты (50–100+ пользователей, сложное производство, несколько юрлиц) доходят до 20–50 млн ₽. Средний час специалиста по внедрению — 2 500–4 500 ₽.
Кому что подходит
Берите КА, если:
- Оптовая или розничная торговля, дистрибуция, услуги, логистика
- 50–500 сотрудников, оборот 100 млн – 1 млрд ₽/год
- Производство простое: сборка, фасовка, комплектация
- Хотите единую базу вместо связки «Бухгалтерия + ЗУП + Торговля»
- Бюджет на внедрение до 3–4 млн ₽
Берите ERP, если:
- Серийное, позаказное или процессное производство
- Нужны маршрутные карты и пооперационное планирование
- Холдинг с консолидацией отчётности по нескольким юрлицам
- Требуется МСФО параллельно с РСБУ
- Есть давальческое сырьё, ТОИР, управление качеством
- 500+ сотрудников, 100+ одновременных пользователей в системе
Серая зона
Компании с 200–500 сотрудниками и несложным производством — самый трудный выбор. Формально КА закроет задачи. Но если через год-два бизнес усложнится (появится второй цех, понадобится бюджетирование), придётся мигрировать на ERP.
Наш подход: смотрим не на то, что нужно сейчас, а на то, куда движется бизнес. Если горизонт планирования — 5 лет и производство будет расти, лучше заплатить за ERP сразу, чем через два года платить за миграцию.
Типичная ошибка: «возьмём ERP на всякий случай»
Торговая компания на 30 человек покупает ERP за 360 000, потому что «вдруг пригодится». Платит за внедрение 5 млн вместо 2. Получает систему, в которой половина модулей не используется. Сотрудники путаются в интерфейсе, который перегружен лишними функциями.
КА решила бы все их задачи. За треть денег. С более простым интерфейсом.
Обратная ошибка тоже бывает: производственное предприятие берёт КА, потому что дешевле. Через полгода упирается в потолок — нет маршрутных карт, нет диспетчирования. Начинается миграция, которая стоит дороже, чем если бы сразу взяли ERP.
Можно ли потом перейти с КА на ERP
Да, и это проще, чем кажется. КА и ERP построены на одной платформе и во многом на одной кодовой базе. Если ваша КА — типовая (без доработок или с минимальными) — переход выглядит как обычное обновление конфигурации. У 1С есть штатный механизм апгрейда КА до ERP.
В типовом случае: покупаете основную поставку ERP (360 000 ₽, с зачётом стоимости КА), запускаете обновление, проверяете данные. Клиентские лицензии и сервер менять не нужно — они одинаковые.
Сложнее, если конфигурация доработана. Тогда доработки нужно переносить вручную или переделывать под ERP. Это уже проект на 2–4 месяца со стоимостью от 500 000 ₽. Но всё равно проще и дешевле, чем миграция с УПП.
Поэтому стратегия «начать с КА, потом перейти на ERP» — вполне рабочая. Главное — стараться не уходить далеко от типовой конфигурации, тогда апгрейд будет безболезненным.
Итого: таблица для принятия решения
| Критерий | КА | ERP |
|---|---|---|
| Лицензия | 34 600 ₽ | 360 000 ₽ |
| Бизнес | Торговля, услуги | Производство, холдинги |
| Сотрудников | 50–500 | 500+ |
| Производство | Простое | Полное (MES) |
| Внедрение | 3–6 мес | 6–18 мес |
| Бюджет под ключ | 1,3–3,7 млн | 3,5–15 млн |