Для кого создана 1С:УНФ
1С:Управление нашей фирмой — это «всё в одном» для малого бизнеса. Продажи, закупки, склад, производство, CRM, журнал записи, деньги — в одной программе. Без отдельной бухгалтерии (она подключается через обмен с 1С:БП), зато с полноценным управленческим учётом.
Оптимальный размер: 1–50 сотрудников, оборот до 100 млн руб./год. Идеально для компаний, которые совмещают торговлю, услуги и небольшое производство в одном месте.
Типичные клиенты: мебельное производство, швейная мастерская, металлообработка, пищевое производство, автосервис, салон красоты, частная стоматология, интернет-магазин с собственным производством.
Производство: спецификации, себестоимость, партии
Позаказное производство
Документ «Заказ на производство» формирует потребность в материалах на основе спецификаций. Одноступенчатое и многоэтапное (многопередельное) производство. Учёт полуфабрикатов и промежуточных этапов. Контроль статусов заказов — от «в работе» до «готово».
Спецификации и техкарты
Спецификация описывает состав продукции: какие материалы, в каком количестве. Учёт основных и побочных продуктов, отходов. При создании заказа на производство система автоматически рассчитывает потребность в сырье. Если чего-то не хватает на складе — формирует заказ поставщику.
Себестоимость — считается автоматически
Прямые затраты (сырьё, материалы) + косвенные (аренда, коммуналка, зарплата управленцев). Распределение косвенных расходов по настраиваемым базам: по зарплате, по объёму, по другим показателям. Метод FIFO — система знает, какая партия сырья использована первой.
Два типа отчётов: детальный (с разбивкой по статьям) и краткий (итоговая себестоимость). Руководитель видит реальную маржинальность каждого заказа.
Склад для производства
Раздельные склады: сырьё, полуфабрикаты, готовая продукция. Штрихкодирование партий, контроль остатков в реальном времени, инвентаризация. Минимальные остатки сырья — система предупреждает, когда пора заказывать.
Типичные ошибки при внедрении УНФ на производстве
Нет технологических карт — невозможно точно посчитать себестоимость. Если нормы расхода «в голове у мастера» — система будет врать.
Не учитывается брак — искажение управленческой отчётности. Если брак не списывать через систему, себестоимость занижается.
Нет движения по складам — сбои в остатках и закупках. Сырьё списали по факту, а в системе оно ещё «есть» — заказ поставщику не формируется.
Пропуск закрытия месяца — невозможно получить фактическую картину. Косвенные расходы не распределяются, себестоимость неполная.
Медучреждения и сфера услуг
Важно: 1С:УНФ — это НЕ специализированная медицинская система. Для полноценного медучёта с электронными медкартами, интеграцией с ЕГИСЗ и зубной формулой нужна «1С:Медицина». Но для небольших частных клиник, кабинетов и салонов УНФ закрывает основные потребности.
Журнал записи
Ключевой инструмент для сферы услуг. Запись клиентов на приём к специалисту, фильтры по врачам/мастерам и кабинетам, контроль записи без накладок. Подходит для медкабинетов, стоматологий, СТО, салонов красоты.
CRM с воронкой продаж
Клиентская база с историей обращений. Воронка продаж для платных услуг. SMS и email-рассылки (интеграция с SMS4B, UniSender). Мессенджеры: Telegram, WhatsApp, ВКонтакте.
Учёт услуг и расходников
Прейскурант с гибким ценообразованием. Учёт оказанных услуг по специалистам. Расчёт зарплаты от выработки — если мастер получает процент от услуг. Склад медикаментов с партионным учётом и контролем сроков годности, списание по FIFO.
Финансы
Онлайн-касса (54-ФЗ), эквайринг, СБП, ЮKassa для онлайн-оплаты. Всё из коробки, без доработок.
Интеграции: маркетплейсы, ЭДО, банки
Маркетплейсы (встроено в ред. 3.0): Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, ВКонтакте, СберМаркет, АлиЭкспресс. Каталоги, цены, остатки, заказы — синхронизация автоматическая.
ЭДО: встроенный модуль 1С-ЭДО, Диадок, Такском, СБИС. Обязателен для работы с маркированными товарами. На тарифе ПРОФ в 1С:Фреш — 100 комплектов ЭДО/мес бесплатно.
Банки: DirectBank — прямой обмен с 50+ банками (Сбер, ВТБ, Альфа, Газпромбанк). Без отдельного клиент-банка.
Маркировка «Честный ЗНАК»: полный цикл — приёмка, перемещение, продажа, вывод из оборота. Одежда, обувь, табак, молочка, парфюмерия, шины, пиво.
Обмен с 1С: 1С:Бухгалтерия (штатный), 1С:ЗУП, 1С:Розница, 1С:Документооборот (бесшовная интеграция).
Телефония: 70+ операторов (Mango Office, Ростелеком, Мегафон, Билайн). Доставка: Яндекс Go, Деловые линии, СДЭК.
Сравнение: УНФ vs УТ vs КА vs ERP
| Критерий | УНФ | УТ 11 | КА 2 | ERP 2 |
|---|---|---|---|---|
| Размер компании | 1–50 чел. | 20–100 чел. | 50–200 чел. | 200+ чел. |
| Оборот | до 100 млн | до 500 млн | 100–1 000 млн | 1+ млрд |
| Цена лицензии | от 7 000 ₽ | от 34 800 ₽ | от 47 800 ₽ | от 662 800 ₽ |
| Производство | Позаказное | Нет | Полное | Полное + пооперационное |
| CRM | Да | Да | Да | Да |
| Бухгалтерия | Нет (обмен с БП) | Нет (обмен с БП) | Полная | Полная + МСФО |
| Журнал записи | Да | Нет | Нет | Нет |
| Маркетплейсы | Ozon, WB, ЯМ | Ozon, WB, ЯМ+ | Да | Да |
| Срок внедрения | 1–4 недели | 2–8 недель | 1–6 мес. | 3–18 мес. |
Когда выбирать УНФ: малый бизнес, совмещающий торговлю + услуги + производство, нужен быстрый старт за 1–4 недели.
Когда выбирать УТ: фокус на торговле, нужен глубокий складской учёт и ценообразование.
Когда выбирать КА: средний бизнес, нужна бухгалтерия + зарплата + торговля + производство в одной базе.
Когда выбирать ERP: крупное производство, холдинг, МСФО, пооперационное планирование.
Подробнее о выборе конфигурации — в статье «Какую 1С выбрать бизнесу».
Стоимость 1С:УНФ в 2026 году
| Продукт | Цена |
|---|---|
| УНФ Базовая (электронная) | 7 000 ₽ |
| УНФ ПРОФ (электронная) | 30 600 ₽ |
| УНФ ПРОФ на 5 пользователей | 55 900 ₽ |
| Доп. клиентская лицензия (ПРОФ) | ~9 400 ₽ |
| Серверная лицензия (ПРОФ) | ~78 000 ₽ |
| Облако (1С:Фреш), Базовый | от 755 ₽/мес |
| Облако (1С:Фреш), ПРОФ | от 950 ₽/мес |
Цены после повышения 1 января 2026 (в среднем +30%). Пробный период в 1С:Фреш — 30 дней бесплатно.
Базовая vs ПРОФ: в чём разница
Базовая (7 000 ₽): 1 пользователь, 1 организация, нельзя дорабатывать. Подходит ИП или микробизнесу для старта.
ПРОФ (30 600 ₽): неограниченное число пользователей (с клиентскими лицензиями), несколько организаций, можно дорабатывать конфигурацию, клиент-серверный режим, внешние обработки и отчёты. Для любого бизнеса больше одного человека.
Стоимость внедрения
Типовое (до 5 пользователей): 50–150 тыс. ₽, 1–2 недели. Базовая настройка, загрузка справочников, обучение.
Стандартное (5–15 пользователей): 100–300 тыс. ₽, 2–4 недели. Настройка производства, спецификации, обмен с БП.
Проектное (кастомизация, интеграции): от 300 тыс. ₽, 1–2 месяца.
Когда пора переходить на КА или ERP
УНФ растёт вместе с бизнесом: Базовая → ПРОФ → дополнительные лицензии → серверная лицензия → отраслевые модули. Но есть граница.
Признаки, что пора мигрировать:
Более 50 сотрудников работают в системе. Оборот превышает 100 млн руб./год. Нужна полноценная бухгалтерия в одной базе, а не обмен с БП. ОСНО с полным регламентированным учётом. Пооперационное планирование производства. Сложные спецификации с аналогами и заменами. МСФО или управленческий учёт по нескольким планам счетов.
Переход возможен: существуют штатные механизмы переноса данных с УНФ на КА и ERP. Справочники, остатки, документы — всё переносится. Рекомендуем обращаться к франчайзи для миграции.
Новое в УНФ 3.0
Редакция 3.0 вышла в конце 2025 года. Новый интерфейс 1С:Предприятие 8.5 — светлая и тёмная тема, вкладки, улучшенная навигация. Прогрессивная шкала НДФЛ с 2025. Обновлённая интеграция с интернет-магазинами. ЮKassa на рабочем месте кассира. Поддержка маркировки пива (ФЗ-171). Доступна в 1С:Фреш.