👥
1С:ЗУП
Зарплата и кадры. Второй по объёму бренд 1С после Бухгалтерии — 380K запросов в Wordstat.
Сколько стоит 1С:ЗУП в 2026 году?
Базовая — 11 100 ₽ (1 пользователь, 1 юрлицо, до 60 сотрудников). ПРОФ — 39 700 ₽ основная поставка + клиентские лицензии (1 рабочее место 9 400 ₽, 5 мест 31 800 ₽, 10 мест 60 900 ₽). КОРП — 190 900 ₽ (KPI, грейды, бюджетирование ФОТ, охрана труда). С 1 апреля 2026 фирма 1С повысила цены на 14% — указаны актуальные на май 2026. Дополнительно ИТС ПРОФ от 28 908 ₽/год для получения обновлений (прогрессивная шкала НДФЛ 2026, ЕФС-1 без него не появятся). Лицензию покупаете напрямую у фирмы 1С — мы коробками не торгуем.
Когда нужен ЗУП, а когда хватит Бухгалтерии?
Хватит модуля зарплаты в Бухгалтерии, если выполняется ВСЁ: до 60 сотрудников, одно юрлицо, все на стандартной пятидневке, нет сменных графиков и северных надбавок, не нужен КЭДО, не нужен воинский учёт, один расчётчик. Это официальная рекомендация фирмы 1С. ЗУП нужен при 60+ сотрудниках, 2+ юрлицах, сменных графиках или суммированном учёте, северных/вредных надбавках, ночных или сверхурочных, потребности в КЭДО или подборе персонала. На наших проектах граница между «БП хватает» и «нужен ЗУП» проходит обычно на 50–80 сотрудниках — в этом диапазоне БП начинает физически тормозить.
Когда нужен ЗУП и сколько стоит внедрение.
Какую редакцию ЗУП выбрать — ПРОФ или КОРП?
ПРОФ хватает для большинства МСБ — расчёт зарплаты, кадровый учёт, отчётность (ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ), обмен с Бухгалтерией, КЭДО. КОРП нужен, если используются грейды и KPI, есть бюджетирование ФОТ по подразделениям, нужна охрана труда (медосмотры, СОУТ, инструктажи), параллельный расчёт зарплаты по разным правилам, подбор и оценка персонала через 1С. Разница в цене 5-кратная (39 700 vs 190 900 ₽), поэтому КОРП оправдан только при реальном использовании этих функций — не «на всякий случай». На наших проектах ~80% клиентов на ПРОФ, КОРП обычно у компаний от 200 сотрудников с отдельным HR-отделом.
Сколько стоит внедрение ЗУП с нуля?
Пакет «Старт» — от 60 000 ₽ за 5–10 дней: установка ПРОФ, базовые виды начислений, расчёт ЗП за один период. До 30 сотрудников. Пакет «Базовый» — от 120 000 ₽ за 7–14 дней: все виды начислений (надбавки, ночные, премиальные), обмен с Бухгалтерией, обучение расчётчика, ЕФС-1. Подходит для 30–100 человек. Пакет «Корпорация» — от 350 000 ₽ за 1–2 месяца: КОРП-функции (KPI, грейды, бюджет ФОТ, охрана труда). От 100 сотрудников. Цены не включают лицензию (вы покупаете у фирмы 1С) и ИТС ПРОФ. Точная цена в договоре после бесплатного звонка 15 минут: +7 931 111-20-21.
Как организовать обмен ЗУП с 1С:Бухгалтерией?
Через встроенный план обмена. Из ЗУП в Бухгалтерию передаются проводки по зарплате, НДФЛ, страховым взносам, данные о выплатах. Обратно — справочники организаций, подразделений, статей затрат. Обмен запускается вручную или по расписанию (обычно раз в день, после расчёта ЗП). Технически — XML-файлы или прямое подключение к базе. Настройка обмена входит в типовой проект внедрения. Типичные подводные камни: справочники должны быть синхронизированы (одинаковые названия подразделений), при изменении плана счетов в БП нужно настраивать соответствие в ЗУП. На наших проектах сопровождения 1С обмен ЗУП↔БП работает у 60% клиентов с двумя программами — поэтому опыт большой.
Что такое КЭДО и нужен ли он МСБ?
КЭДО — кадровый электронный документооборот. Заявления, приказы, ознакомления, расчётные листки подписываются электронной подписью (через Госуслуги или УКЭП) и хранятся в системе, не печатаются. Юридически разрешён с 2022 (ст. 22.1 ТК РФ), обязательно использование действующей УКЭП руководителя и согласие сотрудников на электронный обмен. Окупается с 30+ сотрудников: экономия времени HR на печать/подпись/архив — около 10 часов в месяц при 50 сотрудниках. В ЗУП ПРОФ подключается через «1С:Кабинет сотрудника» (бесплатно для лицензии ПРОФ) или интеграцию с Контур.Сайн / СБИС. Подключение под ключ — 30 000–80 000 ₽. До 30 человек обычно проще оставить на бумаге.
Как провести больничный в 1С:ЗУП?
Больничный в 1С:ЗУП оформляется через документ «Больничный лист» (Зарплата → Больничные листы → Создать). Шаги: 1) Выбрать сотрудника, указать период болезни. 2) Загрузить ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) из СФР — кнопка «Загрузить из СФР» (с 2022 года все больничные электронные). 3) Программа автоматически рассчитает средний заработок за два предыдущих года, размер пособия (60–100% в зависимости от стажа), сумму к выплате. 4) Проверить разбивку: первые 3 дня платит работодатель, с 4-го — СФР. 5) Провести и выплатить. Типичные ошибки: не указан стаж работника (расчёт идёт по неверному проценту), забыли пересчитать после изменения МРОТ (с 1 января 2026 — 22 440 ₽, минимальная база для расчёта пособия). Перерасчёт — через тот же документ, кнопка «Пересчитать». В сложных случаях (больничный в отпуске, по уходу за ребёнком, перерасчёт за прошлые периоды) часто нужна помощь — обращайтесь в 1С.Безопасный офис, +7 931 111-20-21.
Как оформить увольнение в 1С:ЗУП?
Увольнение в 1С:ЗУП оформляется через документ «Увольнение» (Кадры → Кадровые документы → Увольнение). Шаги: 1) Дата увольнения, причина (по соглашению сторон, собственное желание, сокращение, испытательный срок и т.д.). 2) Программа автоматически рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск на основании отпускных остатков. 3) При необходимости — выходное пособие (по соглашению или при сокращении). 4) Удерживается отгулянный аванс отпуска, если сотрудник брал отпуск авансом. 5) Расчёт итоговой суммы: зарплата за период + компенсация + пособие − удержания − НДФЛ. 6) Программа формирует проводки и расчётный листок. После увольнения обязательно подаётся ЕФС-1 раздел 1.1 (кадровое событие) — в день увольнения или на следующий рабочий день, иначе штраф 500–700 ₽ по КоАП. На наших проектах сопровождения сложные увольнения (в отпуске, при сокращении, с выходным пособием) — частая причина обращений: бесплатный звонок 15 минут разберёт ситуацию.
Как заполнить и сдать ЕФС-1 в 1С:ЗУП?
ЕФС-1 — единая форма отчётности в СФР с 2023 года (заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС). В 1С:ЗУП 3.1 формируется автоматически: Отчётность → ЕФС-1 → Создать. Разделы подаются с разной периодичностью. Раздел 1.1 (кадровые события — приём, перевод, увольнение) — на следующий рабочий день после события. Раздел 1.2 (стаж сотрудников) — раз в год до 25 января. Раздел 2 (страховые взносы СФР, бывший 4-ФСС) — ежемесячно до 25-го числа. Подраздел 3 (доп. взносы) — ежеквартально. Программа сама заполняет данные из кадрового учёта и расчёта ЗП. Перед сдачей: проверить контрольные соотношения (программа подсвечивает несоответствия красным), подписать УКЭП руководителя или сотрудника с МЧД, отправить через 1С-Отчётность или стороннего оператора. Частые ошибки: неверные коды территориальных условий для северных надбавок, пропущенные даты приёма или увольнения, корректировки сведений за прошлые периоды.
Как настроить и начислить премии в 1С:ЗУП?
Премии в 1С:ЗУП настраиваются через справочник «Начисления» (Настройка → Начисления → Создать). Шаги: 1) Создать вид начисления «Премия», указать тип (разовая, ежемесячная, квартальная, годовая). 2) Способ расчёта — фиксированная сумма или процент от оклада. 3) Налогообложение — НДФЛ (код 2002 для квартальной/годовой, 2003 для разовой производственной) и облагается страховыми взносами полностью. 4) Привязать к документу — «Премия» для разовых выплат или включить в «Начисление зарплаты» для регулярных. Начисление: Зарплата → Премии → Создать → выбрать сотрудников, указать сумму. Программа автоматически считает НДФЛ, страховые взносы, формирует проводки. Важное: для НДФЛ датой выплаты премии считается фактическая дата получения денег (не дата документа) — это влияет на период начисления налога и попадание в 6-НДФЛ.
