01
Кадры от приёма до увольнения
Приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, штатное расписание, оргструктура. Вся история сотрудника в одном месте.
кадровый учёт
1С:Зарплата и Управление Персоналом
Зарплата, кадры и отчётность в одной программе.
На 60+ сотрудниках модуль зарплаты в Бухгалтерии становится тесным. ЗУП считает быстрее, ЕФС-1 формирует одной кнопкой, прогрессивная шкала НДФЛ 2026 — автоматически.
Ответим за 15 минут — или 3 дня обслуживания за наш счёт. Прописано в договоре.
Кристина Эргардтруководитель проектов внедрения 1С · каждый проект под её чутким контролем
14 лет
опыта в 1С
9+
сертификатов 1С
50+
конфигураций в работе
15 мин
ответ по договору
14
лет практики в 1С:ЗУП и смежных конфигурациях
9
сертификатов: Профессионал, Специалист, Консультант
50+
внедрений ЗУП в МСБ — от 10 до 250 сотрудников
15 мин
время ответа по договору или 3 дня бесплатно
Бухгалтерия или ЗУП
Когда хватит Бухгалтерии, а когда нужен ЗУП
Зарплата считается в модуле внутри 1С:Бухгалтерии или в отдельной программе 1С:ЗУП. Граница — в числе сотрудников, типе графиков и кадровых задачах.
| Что у вас | Хватит БП | Нужен ЗУП |
|---|---|---|
| Сотрудников | до 60 | от 60 |
| Юрлиц | 1 | 2 и больше |
| Графики работы | пятидневка | смены, ночные, суммированный |
| Начисления | оклад + премия | + северные, вредность, командировочные |
| Воинский учёт / КЭДО | не нужен | нужен |
| Грейды, KPI, бюджетирование ФОТ | не нужны | нужны (тогда КОРП) |
Сигналы что пора переходить: расчётчик тратит полный день на премии и надбавки, ошибки в НДФЛ повторяются, ЕФС-1 собирается вручную. С 60+ сотрудников база Бухгалтерии физически тормозит. Переход на ЗУП до этой точки — 2 недели. После — 1–2 месяца с потерями в расчёте.
Что умеет программа
Шесть направлений — вся зарплата и кадры закрываются одной программой
02
Зарплата — все виды начислений
Оклад, премии, доплаты, надбавки (северные, вредность, ночные), сверхурочные, командировочные, удержания. Сменные графики и суммированный учёт рабочего времени.
расчёт зарплаты
03
Налоги и взносы
НДФЛ по прогрессивной шкале 2025 (5 ставок 13–22%), страховые взносы единым тарифом, уведомления через ЕНС дважды в месяц, выплаты в СФР.
НДФЛ, страховые взносы
04
Отчётность государству
ЕФС-1 (единая форма с 2023), 6-НДФЛ, РСВ, статистика, ПФР, ФСС — формируется из программы одной кнопкой, передаётся в электронном виде.
ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ
05
КЭДО — кадровый электронный
Заявления, приказы, ознакомления через УКЭП или Госуслуги. Расчётные листки — в личном кабинете сотрудника. Окупается при 30+ сотрудниках.
электронный документооборот
06
Воинский учёт
Мобилизованные, бронирование, отчёты в военкомат. Обязательно для всех организаций с 2022. В ЗУП 3.1 — отдельный раздел с автозаполнением форм.
обязательно для всех
Сколько стоит
Три редакции 1С:ЗУП — цены 2026
С 1 апреля 2026 фирма 1С подняла цены в среднем на 14%. Указаны актуальные на июнь 2026.
Для микробизнеса
1 пользователь, 1 юрлицо. До 60 сотрудников, стандартная пятидневка, без доработок.
11 100 ₽
- 1 рабочее место
- Одно юрлицо
- Базовый расчёт ЗП и отчётность
ПРОФ
Без ограничений по пользователям и юрлицам. Можно дорабатывать под бизнес-процессы.
39 700 ₽ + клиентские лицензии
- Без ограничений по числу пользователей
- Несколько юрлиц
- Доработка конфигурации
- Клиент-серверный режим
- КЭДО через 1С:Кабинет сотрудника
КОРП
KPI, грейды, бюджетирование ФОТ, охрана труда, подбор персонала. Для компаний 100+.
190 900 ₽ + клиентские лицензии
- Всё из ПРОФ
- Грейды и KPI
- Бюджетирование ФОТ по подразделениям
- Охрана труда (медосмотры, СОУТ)
- Подбор и оценка персонала
Клиентские лицензии для ПРОФ и КОРП
| Рабочих мест | Цена |
|---|---|
| 1 место | 9 400 ₽ |
| 5 мест | 31 800 ₽ |
| 10 мест | 60 900 ₽ |
| 20 мест | 114 300 ₽ |
| 50 мест | 285 700 ₽ |
| 100 мест | 549 600 ₽ |
ИТС ПРОФ от 28 908 ₽/год — без него прогрессивная шкала НДФЛ 2026 не появится в программе. Лицензию покупаете напрямую у фирмы 1С на v8.1c.ru — мы коробками не торгуем.
Стоимость работ
Три пакета внедрения 1С:ЗУП
Цена — за работу. Лицензия 1С — отдельно, вы покупаете напрямую у фирмы 1С.
Базовое внедрение
Для команды до 30 человек на стандартных графиках. ПРОФ под ключ.
от 60 000 ₽
- Установка ПРОФ + клиентские лицензии
- Учётная политика (ОСН/УСН)
- Базовые виды начислений
- Прогрессивная шкала НДФЛ 2026
- Расчёт ЗП за один период
Срок: 3–5 дней
Обсудить задачу
Базовый
Для МСБ 30–100 сотрудников с несколькими видами графиков и начислений.
от 120 000 ₽
- Всё из «Старта»
- Сложные начисления: ночные, вредность, надбавки
- Сменные и суммированные графики
- Обмен с 1С:Бухгалтерией
- Настройка ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ
- Обучение главбуха + видеозапись
Срок: 7–14 дней
Рассчитать стоимость
Корпорация
Для холдингов 100+ человек с KPI, грейдами и бюджетированием ФОТ.
от 350 000 ₽
- Всё из «Базового»
- КОРП-функции: KPI, грейды
- Бюджетирование ФОТ по подразделениям
- Охрана труда (СОУТ, медосмотры)
- Подбор и оценка персонала
Срок: 1–2 месяца
Обсудить проект
Цены пакетов не включают: лицензию 1С (от 11 100 ₽, покупаете у фирмы 1С), ИТС ПРОФ (от 28 908 ₽/год), УКЭП на руководителя (бесплатно через УЦ ФНС). «Вышло сложнее» — наш риск, не ваш.
Актуально в 2026
Что нового в 1С:ЗУП — главные изменения для настройки
С 1 января 2025 действует пятиступенчатая шкала вместо прежних 13/15%: до 2,4 млн ₽ в год — 13%, от 2,4 до 5 млн — 15%, от 5 до 20 млн — 18%, от 20 до 50 млн — 20%, выше 50 млн — 22%.
В ЗУП 3.1 шкала включается автоматически при обновлении конфигурации (релиз начиная с 2025). Без актуального ИТС обновление не ставится — шкала остаётся старой. На наших проектах после обновления проводим контрольный расчёт за прошлый период, убеждаемся что суммы НДФЛ изменились корректно.
До 25-го числа за период с 1 по 22 число, до 3-го числа следующего месяца за период с 23 числа. Раньше уведомление подавалось один раз. В ЗУП 3.1 формируются автоматически при правильно настроенном расписании выплат.
Влияет на минимальную зарплату, расчёт пособий (больничные, декрет) и страховые взносы малого бизнеса по льготному тарифу. В ЗУП 3.1 обновляется через ИТС при плановом обновлении конфигурации.
С 1 сентября 2024 машиночитаемая доверенность обязательна, если отчёт подписывает не директор, а бухгалтер или кадровик. Без МЧД отчёт не примут. Оформляется в личном кабинете ФНС, бесплатно. Привязывается к сертификату УКЭП сотрудника.
С 2023 года заменил СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В ЗУП 3.1 формируется автоматически. Разделы подаются с разной периодичностью: страховые взносы — ежемесячно, кадровые события — по факту (приём, увольнение, перевод).
На обучение и лечение — со 120 000 до 150 000 ₽. На обучение детей — до 110 000 ₽ на каждого ребёнка. Сотрудники приносят справки из медицинских организаций и учебных заведений, бухгалтер применяет вычеты в ЗУП при расчёте НДФЛ.
Из нашей практики
Три проекта по 1С:ЗУП — конкретные цифры
Кейс 1 — производство мебели, 65 человек, 2 юрлица
Закрытие месяца с 7 дней до 1 дня
Расчёт зарплаты вёлся в Excel и 1С:Бухгалтерии одновременно. Каждый месяц — ручная сверка, ошибки 3–5% от ФОТ. Главбух за неделю не успевала закрыть период. Два юрлица обрабатывались отдельно, данные сводились вручную.
Внедрили 1С:ЗУП ПРОФ + 5 клиентских лицензий за 14 дней. Настроили обмен с Бухгалтерией, перенесли историю начислений за год, обучили двух расчётчиков. Стоимость работ — 165 000 ₽.
Было
Закрытие месяца7 дней
Ошибки в ФОТ3–5%
Ручная сверкакаждый месяц
Стало
Закрытие месяца1 день
Ошибки в ФОТ0%
Обмен с БПавтоматически
Кейс 2 — оптовая торговля стройматериалами, 240 человек, 5 юрлиц
Переход с ЗУП 2.5 на 3.1: ЕФС-1 и корректный НДФЛ
Старая редакция 2.5 не обновлялась 4 года. ЕФС-1 не формировалась вообще — сдавали отчётность через отдельный сервис вручную. При 240 сотрудниках и пяти юрлицах накопились ошибки в расчёте НДФЛ по нескольким кодам дохода.
Перешли на редакцию 3.1 с переносом остатков и перенастройкой надбавок и сменных графиков. Срок — 21 день. Стоимость работ — 280 000 ₽.
Было
Версия ЗУП2.5 (устарела)
ЕФС-1вручную сторонний
Ошибки НДФЛнесколько кодов
Стало
Версия ЗУП3.1 (актуальная)
ЕФС-1из программы
НДФЛкорректный
Кейс 3 — логистика, 110 человек, ЗУП КОРП с KPI
Три системы для KPI заменила одна
Оклад считался в Бухгалтерии, KPI рассчитывался в Excel, бюджет ФОТ вёлся в Google Sheets. Три дня в месяц уходило на ручной расчёт показателей по 18 метрикам. Кадровая служба жаловалась что не может сверить данные между системами.
Внедрили 1С:ЗУП КОРП с 18 настроенными KPI-показателями, бюджетированием ФОТ по подразделениям и охраной труда. Срок — 6 недель. Стоимость работ — 920 000 ₽.
Было
Систем для KPI3 (Excel, Sheets, БП)
Расчёт KPI3 дня вручную
Бюджет ФОТGoogle Sheets
Стало
Систем для KPI1 (ЗУП КОРП)
Расчёт KPIавтоматически
Бюджет ФОТв реальном времени
Как мы работаем
Прозрачно: вы платите за результат, а не за «риски»
01
Бесплатный звонок 15 минут
Расскажете кто вы, сколько сотрудников, что сейчас с расчётом ЗП. Подскажем редакцию и приблизительную стоимость — без формы из десяти полей.
02
Созвон с архитектором
45–60 минут, бесплатно. Программист-архитектор, который будет вести ваш проект. Погружаемся в детали, формируем план работ.
03
Договор с фиксированной ценой
Точный срок, точная цена, что входит, что не входит. «Вышло сложнее» — наш риск. Без доплат посередине.
04
Работа, сдача и гарантия 90 дней
Telegram-канал проекта. Список задач на виду. Обучение главбуха и расчётчика с видеозаписью. Первые 90 дней — гарантия на все работы.
Частые вопросы
Коротко о том, что обычно спрашивают
Базовая — 11 100 ₽ (1 пользователь, 1 юрлицо). ПРОФ — 39 700 ₽ (основная поставка) + клиентские лицензии: 1 рабочее место 9 400 ₽, 5 мест 31 800 ₽, 10 мест 60 900 ₽, 20 мест 114 300 ₽. КОРП — 190 900 ₽. Дополнительно ИТС ПРОФ от 28 908 ₽/год для получения обновлений. С 1 апреля 2026 фирма 1С повысила цены в среднем на 14% — указаны актуальные на май 2026. Лицензию покупаете напрямую у фирмы 1С на v8.1c.ru — мы коробками не торгуем, зарабатываем на работе.
ПРОФ хватает для большинства МСБ — расчёт зарплаты, кадровый учёт, отчётность ЕФС-1/6-НДФЛ/РСВ, обмен с Бухгалтерией, КЭДО. КОРП нужен если: используются грейды и KPI, есть бюджетирование ФОТ по подразделениям, нужна охрана труда (медосмотры, СОУТ, инструктажи), параллельный расчёт зарплаты (одновременно по разным правилам), подбор и оценка персонала через 1С. Разница в цене 5-кратная (39 700 vs 190 900 ₽), поэтому КОРП имеет смысл только при реальном использовании этих функций — не «на всякий случай».
Да, если выполняется всё: до 60 сотрудников, одно юрлицо, все на стандартной пятидневке, нет сменных графиков, нет северных надбавок и вредности, не нужен КЭДО, не нужен воинский учёт, один расчётчик. Это рекомендация самой фирмы 1С. На большем объёме или сложных условиях модуль зарплаты в Бухгалтерии начнёт «зависать» — ЗУП нужен. Промежуточный вариант: остаться в БП пока сотрудников меньше 60, но настроить готовность к переходу. Бесплатно подскажем, что выбрать.
Через встроенный план обмена. Из ЗУП в Бухгалтерию передаются проводки по зарплате, НДФЛ, страховым взносам, данные о выплатах. Обратно — справочники организаций, подразделений, статей затрат. Обмен запускается вручную или по расписанию (раз в день, после расчёта ЗП). Технически — XML-файлы или прямое подключение к базе. Настройка обмена входит в типовой проект внедрения. На наших проектах сопровождения 1С налажен обмен ЗУП↔БП у 60% клиентов с двумя программами.
С 1 января 2025 в России действует 5-ступенчатая шкала НДФЛ: до 2,4 млн ₽ в год — 13%, 2,4–5 млн — 15%, 5–20 млн — 18%, 20–50 млн — 20%, выше 50 млн — 22%. В 1С:ЗУП 3.1 шкала настраивается автоматически при обновлении конфигурации (релиз с 2025). Если ЗУП не обновлялся — нужно поставить актуальный релиз и проверить регистр сведений «Размер ставки НДФЛ». На наших проектах после обновления проводим контрольный расчёт за прошлый месяц — убеждаемся что суммы НДФЛ изменились корректно.
Пакет «Старт» — от 60 000 ₽ (поставка + установка ПРОФ, базовые начисления, расчёт ЗП за один период). Срок 5–10 дней. Пакет «Базовый» — от 120 000 ₽ (все виды начислений включая надбавки и ночные, обмен с Бухгалтерией, обучение). Срок 7–14 дней. Пакет «Корпорация» — от 350 000 ₽ (КОРП-функции: KPI, грейды, бюджетирование ФОТ). Срок 1–2 месяца. Цены не включают лицензию 1С (вы покупаете напрямую) и ИТС. Точная цена в договоре — после бесплатного звонка 15 минут.
Да. Аренда 1С:ЗУП в облаке — от 1 200 ₽/мес за 1 рабочее место. Лицензия включена в подписку, сервер и бэкапы тоже. Подходит, если: 5–15 пользователей, удалённая работа бухгалтерии, не хочется покупать лицензию и держать свой сервер. Покупка выгоднее на горизонте 3+ лет при стабильной команде. Аренда удобнее при быстром старте, нескольких городах, удалёнке. Под ваш случай посчитаем сравнение «купить vs арендовать» — бесплатно.
КЭДО — кадровый электронный документооборот. Заявления, приказы, ознакомления, расчётные листки подписываются электронной подписью (через Госуслуги или УКЭП), хранятся в системе, не печатаются. Окупается с 30+ сотрудников: экономия времени HR на печать/подпись/архив, около 10 часов в месяц при 50 сотрудниках. Юридически разрешён с 2022, обязательно использование действующей УКЭП и согласие сотрудников. В ЗУП ПРОФ подключается через «1С:Кабинет сотрудника» или интеграцию с Контур.Сайн / СБИС. Подключение — 30 000–80 000 ₽ под ключ.
Автор материала
Елена Дрожжина
Ведущий аналитик 1С · 14 лет в 1С · 9 сертификатов (Профессионал, Специалист, Специалист-консультант). БП, ЗУП, ДО, УПП, ERP. · О команде →
За бесплатный звонок 15 минут вы получите:
- Поймём вашу команду и количество сотрудников
- Подскажем редакцию (Базовая / ПРОФ / КОРП) под ваш случай
- Дадим точную цену внедрения — в договоре, без сюрпризов
- Расскажем про обмен с вашей текущей Бухгалтерией
- Если не подходим — так и скажем, подскажем других
или напишите прямо сейчас