Без воды — сразу к делу
С 30 декабря 2025 действует новая форма ЕФС-1 по приказу СФР № 1462. Первая массовая подача — за I квартал 2026. Старый XML СФР не примет, классификатор ОКЗ заменили на ОК 016-2025, форматно-логический контроль ужесточили. Разбираем 4 раздела со сроками, минимальный релиз 1С:ЗУП, чек-лист перед отправкой и чем корректирующая отличается от отменяющей.
Елена Дрожжинаведущий аналитик 1С · отчётность, кадры, зарплата
Поможем прямо сейчас
ЕФС-1 не сдаётся? Настроим 1С:ЗУП и подадим за вас
Оставьте номер — проверим настройки, соберём отчёт, сдадим в срок. Без штрафов.
ЕФС-1 действует с 1 января 2023 года. Это единый отчёт в СФР, который заменил сразу четыре формы: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС. Внутри — два раздела, разбитые на подразделы. У каждого свой срок и своя триггерная ситуация. Самая частая путаница главбухов и кадровиков — это сроки: «когда что сдавать». Соберём в одну таблицу.
бывший СЗВ-ТД
Приём, увольнение, перевод, приостановление/возобновление ТД, заключение и расторжение ГПХ. По остальным кадровым событиям (переименование, заявление о форме трудовой книжки) — до 25 числа следующего месяца.
бывший СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже всех застрахованных лиц по итогам календарного года. Заполняется из табелей, отпусков, больничных и периодов работы за весь год.
новая часть, аналогов до 2023 не было
Сведения о начисленной зарплате работников государственных и муниципальных учреждений. Коммерческие организации этот подраздел не сдают.
бывший ДСВ-3
Сведения о суммах дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и о взносах работодателя в её пользу. Заполняется из документов удержания дополнительных страховых взносов.
бывший 4-ФСС
Расчёт сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включает подраздел 2.1 (расчёт), 2.2 (для страхователей с обособками) и 2.3 (спецоценка и медосмотры). Нулевой — обязательно, даже если выплат не было.
Главная ошибка которую мы видим в нашей практике: бухгалтер запоминает «ЕФС-1 — это раз в квартал». А подраздел 1.1 на приём или увольнение — это следующий рабочий день, а не конец квартала. Пропустил один день — 500 ₽ за каждого работника, и так каждый раз.
I квартал 2026 — это первая массовая подача по обновлённым правилам. Если автоматически тащить старую форму из релиза прошлого года — отчёт отобьёт ещё на форматно-логическом контроле.
Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462. Действует с 30.12.2025. Первая массовая подача — за I квартал 2026 (до 27 апреля). Изменения по структуре подразделов, новые реквизиты, дополнительные поля в разделе 2.
Приказ СФР № 1463 — новый XSD-формат для электронной подачи. Старые версии XML СФР не примет в принципе. Отсюда жёсткое требование к релизу 1С:ЗУП — 3.1.34.253 и новее.
Старые коды занятий не пройдут форматно-логический контроль. Это самая частая причина отклонения в I квартале 2026. Нужна сверка штатного расписания с новым классификатором до первой подачи.
Пять ставок (13/15/18/20/22%) косвенно влияют на ЕФС-1: налоговая база и взносы должны корректно отражаться в разделе 2. Если зарплатные документы в ЗУП считают НДФЛ по старой схеме — суммы в ЕФС-1 поедут.
Раньше отчёт мог пройти с предупреждением. Теперь по части новых полей отбивает сразу, без возможности отправить с предупреждением и доделать постфактум.
Здесь всё жёстко. Минимальный релиз 1С:ЗУП 3.1 — это 3.1.34.253 и новее. На 3.1.33.x и ниже отчёт либо не сформируется корректно, либо СФР отклонит из-за устаревшего XML по приказу № 1463. Для 1С:Бухгалтерии 3.0 — релиз 3.0.169 и новее.
Как проверить свой релиз: в 1С:ЗУП — кнопка «О программе» в правом верхнем углу. Видите «3.1.33.» или «3.1.32.» — обновляться нужно срочно, до первой подачи за квартал. Подробнее про регламент обновлений — в нашем материале «Обновление 1С: когда обязательно и как не сломать базу».
В нашей практике мы видим что многие компании сидят на релизах 2024 года — потому что «работает же». До конца 2025-го это сходило с рук. С 2026 года первая же ЕФС-1 за квартал в старом формате будет отклонена.
До отчёта 27 апреля
Проверим текущий релиз, перенесём расширения и доработки, обновим до 3.1.34.253+. Без остановки работы — за 1 рабочий день.
Два пути: через «1С-Отчётность» (просто) или вручную через СЭДО СФР (если 1С-Отчётность не подключена).
Если 1С-Отчётность уже подключена, настройки СФР пропишутся автоматически. Отдельная регистрация в СФР не нужна. Сертификат ответственного лица берётся из настроек ЭДО.
Если не подключена: Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Подключить. Заполняете данные организации, указываете ответственного, выпускаете сертификат — за 30 минут готово.
Путь: Настройка → Организации → Документооборот с СФР. Активируйте гиперссылку «Не используется», отметьте «Использовать электронный документооборот с органами Социального фонда», укажите сертификат ответственного лица страхователя, выпущенный аккредитованным удостоверяющим центром.
Важный момент: для отправки раздела 2 (травматизм) УЦ должен быть в списке доверенных центров фирмы 1С. Не каждый коммерческий УЦ подходит. Это второй по частоте «сюрприз» при первой подаче.
Бесплатная техподдержка 1С
А давайте решим эту задачу за вас
Без договора и оплаты. Подключаемся удалённо, разбираемся, что случилось, и чиним. Ответ за 15 минут в рабочее время.
Базовый сценарий — раздел 2 за квартал. Для подраздела 1.1 шаги 4 и 5 короче (один сотрудник, одно событие), но логика та же.
«О программе» в правом верхнем углу. Нужен 3.1.34.253 или новее. Старый — сначала обновить.
В справочнике должностей пройти по коду занятия — должен быть по ОК 016-2025. По всем сотрудникам проверить СНИЛС и ИНН на отсутствие пустых полей.
Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Создать. В списке выбрать «ЕФС-1». В 1С:Бухгалтерии 3.0 путь чуть другой: Зарплата и кадры → 1С-Отчётность или Отчёты → Регламентированные отчёты.
Указать организацию и отчётный период. Отметить нужные подразделы — по типу события или сроку.
Кнопка «Заполнить». 1С подтягивает данные из «Приёма на работу», «Увольнения», «Кадрового перевода», «Договора ГПХ», табелей, отпусков, больничных, документов оплаты взносов, акта спецоценки. Внимательно просмотреть результат.
Кнопка «Проверка». Внутренний контроль 1С + расширенная проверка по правилам СФР. Все красные ошибки исправить, жёлтые предупреждения — посмотреть глазами и решить.
7 пунктов из следующего раздела. Это 10 минут, которые экономят 5 часов разбирательств с СФР после отклонения.
Кнопка «Отправить». Программа подпишет сертификатом ответственного и отправит через оператора. В журнале появится статус «Отправлен».
В течение 1–2 рабочих дней приходит квитанция о приёме + протокол. Не закрывайте 1С пока не получили протокол приёма. Если пришёл отказ — у вас 5 рабочих дней на корректирующую без штрафа.
Это вытяжка из 50+ проектов помощи с ЕФС-1 за последние полтора года. Прошёл все 7 — отчёт пройдёт. Прошёл 6 — будет проблема в том пункте, который пропустил.
Открыть справочник должностей, пройти по каждой записи. Если код ещё по старому ОК 010-2014 — заменить на актуальный. В I квартале 2026 это причина №1 отклонения.
Особенно ИНН у новых сотрудников и иностранцев. По СНИЛС — никаких «000-000-000 00», такая запись не пройдёт.
Не должно быть приёма на ту же должность раньше даты увольнения с предыдущей записи. Простая логическая проверка, но 1С её не всегда ловит.
Если меняли ОКВЭД в ЕГРЮЛ — нужно подтвердить вид деятельности в СФР до 15 апреля. Иначе тариф взносов на травматизм будет максимальным.
Уведомление от СФР приходит в апреле — после подтверждения вида деятельности. Проверить в карточке организации, что тариф соответствует уведомлению.
ФИО, должность, СНИЛС — всё должно быть заполнено. Эти данные едут в шапку ЕФС-1.
Самый обидный случай: всё подготовили, нажали «Отправить» — а сертификат закончился вчера. Перевыпуск — 1–3 дня. Срок сдачи — горит. Проверять минимум за неделю до подачи.
Здесь конкуренты часто путаются. Разница простая, но критичная: одна форма меняет данные, вторая — отзывает отчёт целиком.
Подаётся за тот же отчётный период с признаком «Корректирующая». СФР заменяет данные в карточке застрахованного.
Подаётся для полного аннулирования ранее отправленных сведений. СФР удаляет запись.
В 1С:ЗУП обе формы создаются одинаково: открыть исходный отчёт, нажать «Создать на основании» → выбрать тип. Программа сама перенесёт реквизиты — нужно только указать что именно меняем или отменяем.
Важно про 5 рабочих дней. Если СФР прислал уведомление об ошибке — у вас 5 рабочих дней с момента получения уведомления, чтобы подать корректирующую или отменяющую. Уложились — штрафа нет. Просрочили хотя бы на день — будет 500 ₽ за каждое застрахованное лицо. Эта поблажка не освобождает от штрафа за первоначальную просрочку, но спасает от штрафа за ошибку.
На каждом проекте мы видим один и тот же набор. Они занимают около 80% всех отклонений.
В справочнике должностей коды ещё по ОК 010-2014. С 2026 года СФР принимает только по ОК 016-2025. Все должности нужно пройти заново. В практике это главная причина отклонения первой ЕФС-1 в 2026.
СНИЛС в 1С не совпадает с базой СФР по этому работнику. Бывает после смены фамилии или ошибки при первичном вводе. Лечится через сверку «Запрос сведений из СФР» прямо из 1С.
В подразделе 1.1 указан приём 15 числа, а файл уходит 12-го. Программа не всегда ловит — формально документ оформлен задним числом. СФР отбивает сразу.
Один сотрудник дважды в одном отчёте — например, и в подразделе 1.1, и в 1.2 без объединения. Бывает после некорректной выгрузки из доработанной конфигурации.
Отправлен файл по приказу № 826 (старый формат). С 30 декабря 2025 СФР принимает только формат по приказу № 1463. Это и есть причина жёсткого требования к релизу 1С:ЗУП — на старых релизах формат не обновится. Проверяется в момент приёма файла — отклонение приходит мгновенно.
Цифры зафиксированы в КоАП РФ (статья 15.33.2) и федеральном законе № 27-ФЗ. Это не «возможные» штрафы — это норма, по которой СФР начисляет автоматически.
Пример из практики: компания на 35 сотрудников пропустила ежеквартальную ЕФС-1 на 2 месяца. Раздел 2 — 5% × 2 месяца = 10% от суммы взносов. При взносах 180 000 ₽ это 18 000 ₽ штрафа. Плюс если в персонифицированных сведениях найдут хотя бы 5 неточностей — ещё 2 500 ₽. Итого с одной ленивой ЕФС-1 — двадцать с лишним тысяч. И это без учёта административных штрафов на руководителя.
Когда штраф можно отменить через суд. Если СФР не прислал уведомление об ошибке — а сразу выставил штраф, можно судиться: НК РФ и судебная практика КС РФ требуют дать страхователю возможность исправить ошибку. Также отменяются штрафы при технических сбоях оператора ЭДО (нужно подтверждение оператора). Это уже работа для юриста, но шансы реальные.
Проверка перед отправкой
Подключимся к 1С:ЗУП, сверим ОКЗ по новому классификатору, пройдём чек-лист 7 пунктов, запустим форматно-логический контроль. Покажем где исправить.
Перед отправкой — 30 минут с экспертом
Сдача новой ЕФС-1 в 2026 — это новая форма, классификатор ОК 016-2025 и усиленный контроль СФР. Каждый отклонённый отчёт — это 500 ₽ за каждое застрахованное лицо и риск 5% за просрочку раздела 2.
Оставьте заявку — наш специалист по 1С:ЗУП подключится и за 30 минут проверит релиз, сверит коды ОКЗ, запустит ФЛК и покажет где исправить. Бесплатно, без обязательств.
Здравствуйте! Чем можем помочь? Выберите удобный способ связи:
Написать в Telegram Написать в WhatsApp Позвонить +7 931 111-20-21