Налог с денег, которые налогом не облагаются
Пожертвование в КУДиР — это доход. На УСН «доходы» с него автоматически считается налог. При потоке 300 000 ₽ пожертвований в месяц — 18 000 ₽ лишнего налога ежемесячно, на ровном месте.
Разбор с кейсом
Храм принимает картами и пожертвования, и оплату из церковной лавки — одним потоком эквайринга. В 1С всё это встаёт одинаково: выручка, 90 счёт, КУДиР. Бухгалтер вручную вылавливала пожертвования из сотен поступлений в месяц. Разбираем, почему так происходит и как мы автоматизировали это через расширение — за 12 часов, не снимая базу с поддержки.
Поможем прямо сейчас
Пожертвования падают в выручку? Настроим 86 счёт — за вас
Оставьте номер — посмотрим базу, скажем решается ли задача расширением и сколько это стоит. Оценка бесплатно.
Суть проблемы
Пожертвования сегодня собирают не только фонды. Приюты, спортивные клубы, образовательные проекты, храмы, медиа — все принимают платежи картами через сайт. Технически это выглядит как обычный эквайринг: деньги приходят на расчётный счёт пачкой, банк удерживает комиссию, в выписке — «Поступление по платёжным картам».
И вот здесь начинается проблема. Документ «Поступление на расчётный счёт» с этим видом операции заточен под торговлю: 1С проводит его как выручку на 90 счёт, комиссию банка относит на 26-й, а сумму записывает в КУДиР как налогооблагаемый доход.
Но пожертвование — не выручка. По ст. 582 ГК РФ это безвозмездная передача в общеполезных целях, а по п. 2 ст. 251 НК РФ — целевое поступление, которое не включается в налоговую базу. Правильная проводка — Дт 51 Кт 86 «Целевое финансирование», и в книге доходов этих сумм быть не должно.
Типовая конфигурация различать эти платежи не умеет: для неё назначение платежа — просто текст. Каждый документ приходится править руками.
Цена вопроса
Четыре последствия — от лишнего налога до потерянных дней бухгалтера. Все четыре мы видели вживую, когда разбирали базу городского храма — о нём ниже в кейсе.
Пожертвование в КУДиР — это доход. На УСН «доходы» с него автоматически считается налог. При потоке 300 000 ₽ пожертвований в месяц — 18 000 ₽ лишнего налога ежемесячно, на ровном месте.
Обратная ситуация не лучше: суммы из КУДиР убрали, а раздельного учёта целевых поступлений нет. П. 2 ст. 251 НК РФ освобождает пожертвования от налога только при раздельном учёте. Нет 86 счёта — нет раздельного учёта, и льготу можно потерять целиком.
Выручка на 90 счёте, которой на самом деле нет, завышает обороты и ломает управленческую картину. У НКО «выручка от продаж» в отчётности — красный флаг сама по себе: у организации может вообще не быть коммерческой деятельности.
Каждое поступление бухгалтер открывает и правит: счёт с 90 на 86, комиссию с 26 на 25, чистит запись КУДиР. Две-три минуты на документ. При 300 платежах в месяц — полтора-два рабочих дня монотонной работы, в которой легко ошибиться.
Самопроверка
Откройте КУДиР за последний квартал и поищите в доходах строки с поступлениями по платёжным картам в дни, когда приходили пожертвования. Если они там — вы платите налог с целевых поступлений или заплатите его по итогам года.
Второй маркер — оборотно-сальдовая ведомость. Обороты по кредиту 90 счёта есть, а по 86-му — нулевые или подозрительно маленькие, хотя пожертвования идут постоянно? Значит, целевые поступления учитываются как выручка, и раздельного учёта по п. 2 ст. 251 НК РФ у вас фактически нет.
Третий — спросите бухгалтера, сколько времени уходит на правку поступлений по картам. Если ответ измеряется часами в месяц — задача уже созрела для автоматизации: она окупится за два-три месяца только на сэкономленном времени.
Проверка бесплатно
Пришлите оборотку или дайте доступ к базе — за пару часов скажем, сколько целевых поступлений уехало в доходы и что с этим делать. Без оплаты и без договора.
Решение
Решение реализовано через расширение конфигурации — без изменения типового кода и без снятия базы с поддержки. Вот как оно устроено.
Посмотрели, как приходят деньги, какие формулировки ставит платёжный агрегатор в назначение платежа, как бухгалтер правит документы сейчас. На этом этапе выяснилось, что формулировки бывают разные — «пожертвование», «благотворительный взнос», свободный текст. Значит, нужна настраиваемая маска, а не жёсткое условие в коде.
В документ Поступление на расчётный счёт с видом операции «Поступление по платёжным картам» добавили флаг «Пожертвование». Добавили через расширение — типовая форма и структура конфигурации не тронуты.
При загрузке банковской выписки расширение читает поле «Назначение платежа» и сверяет его с настраиваемым списком ключевых слов. Совпало — флаг ставится сам. Для платежей с пустым или нестандартным назначением флаг можно поставить вручную — одна галочка вместо правки всех движений.
Если флаг установлен, документ при проведении корректирует типовые движения: выручка с 90 счёта уходит на 86 «Целевое финансирование» с заполнением субконто, комиссия банка — с 26-го на 25-й, записи по КУДиР и налоговым регистрам исключаются — операция не попадает в налоговый учёт как доход. Флаг снят — документ работает полностью в типовом режиме.
Прогнали загрузку реальной выписки на копии базы: проверили проводки, КУДиР, оборотку по 86 счёту. Показали заказчику на его данных, передали настройку ключевых слов. Весь проект — 12 часов, включая анализ, разработку, тестирование и демонстрацию.
Из практики
«Пожертвования и оплата из церковной лавки приходили одним потоком эквайринга — в выписке всё выглядит одинаково. Бухгалтер каждый месяц вылавливала пожертвования вручную, документ за документом: счёт с 90 на 86, суммы из КУДиР, комиссию с 26-го на 25-й. И каждый квартал — страх, что что-то пропустили и оно уехало в декларацию.»
Городской храм. Через сайт принимают пожертвования — на храм, на записки, на свечи; там же работает церковная лавка с книгами и утварью. Итого около 300 поступлений в месяц общим потоком. Перепровести всё скопом нельзя: продажи лавки — настоящая выручка, ей и положено быть на 90 счёте. Отличить можно только по назначению платежа — этим бухгалтер и занималась.
После расширения: флаг ставится автоматически по ключевым словам — пожертвования уходят на 86 счёт, мимо КУДиР, продажи лавки остаются выручкой в типовом режиме. Ручных корректировок — ноль, раздельный учёт по п. 2 ст. 251 НК РФ соблюдён.
База на поддержке, обновления штатные. Экономия бухгалтера — полтора-два рабочих дня в месяц.
Технология
Частая ошибка при таких задачах — доработать типовую конфигурацию напрямую. Работает ровно до первого обновления: либо доработка затирается, либо база снимается с поддержки, и каждое обновление превращается в отдельный платный проект по переносу изменений.
Механизм расширений решает это архитектурно: доработка живёт отдельным слоем поверх типовой конфигурации. Обновления 1С ставятся штатно, стандартный функционал не затронут, а если расширение отключить — база мгновенно возвращается к типовому поведению. В нашей практике это принципиальное правило: любая доработка типовой Бухгалтерии — только через расширение, исключения обсуждаются отдельно и почти не случаются.
Такая же механика подходит не только для пожертвований. Членские взносы, гранты, целевые сборы, агентские поступления — всё, что банк присылает «поступлением по платёжным картам», а учёт требует разносить на разные счета. Меняются только ключевые слова и правила подмены проводок.
Если у вас похожая задача в 1С:Бухгалтерии — посмотрим базу и скажем, решается ли она расширением и за сколько часов. А чтобы доработки не ломались после обновлений, у нас есть абонентское сопровождение: следим за релизами, тестируем расширения до обновления боевой базы.
Оценка бесплатно
Опишите, что хотите автоматизировать — посмотрим базу, скажем решается ли это расширением, назовём срок и цену до старта работ. Как с пожертвованиями: 12 часов, и бухгалтер забыл о ручных правках.
Частые вопросы
Доработки 1С без снятия с поддержки
Оставьте заявку — перезвоним в течение 15 минут. Посмотрим базу, скажем решается ли задача расширением, сколько часов займёт и сколько стоит. Не уложимся в 15 минут — час бесплатной работы в подарок. Это в договоре.
Здравствуйте! Чем можем помочь? Выберите удобный способ связи:
Написать в Telegram Написать в WhatsApp Позвонить +7 931 111-20-21